Згідно плану роботи Білопільського районного суду на перше півріччя в суді заплановано 92 завдання. На виконання тематики аналітичних досліджень (узагальнень) Білопільським районним судом в І півріччі 2016 року було заплановано та проведено 18 аналізів і 11 узагальнень. Серед яких: здійснення судочинства в Білопільському районному суді; дотримання строків розгляду звернень громадян, оформлення проваджень відповідно до чинного законодавства; розгляд справ місцевим судом за даними апеляційного та касаційного перегляду судових рішень; ефективності діяльності суду; оперативності розгляду судових справ; обліково-статистичної роботи суду; організації та ведення архівної справи та інші. Тематика аналітичних досліджень (узагальнень) в суді визначається з урахуванням актуальності досліджуваних проблем, результатів аналізу показників змінених і скасованих судових рішень.
Планом роботи суду передбачено проведення систематичних перевірок по різних напрямках роботи суду. В звітному періоді було проведено 5 перевірок, із них: з питань своєчасного звернення судових рішень до виконання; повноти та достовірності заповнення в системі КП «Д-3» обліково-статистичних карток з цивільного судочинства; своєчасного та якісного заповнення карток обліку сум шкоди, завданої злочином тощо.
Одним із способів контролю виконання запланованих заходів є обговорення їх наслідків на оперативних, виробничих нарадах та зборах суддів. Всього в І півріччі 2016 року було проведено 15 оперативних та 1 виробничу наради з працівниками апарату суду та 4 засідання зборів суддів. За результатами проведених зборів та оперативних нарад складались протоколи.
Протягом періоду, що аналізується, на виконання плану роботи суду на перше півріччя 2016 року, Білопільським районним судом проводилася робота, спрямована на підвищення професійно-кваліфікаційного рівня суддів та працівників апарату суду. Зокрема з працівниками суду було проведено 9 навчань з питань ведення діловодства в суді, вивчення діючого законодавства, судової практики, інструктивного матеріалу, проходження державної служби, профілактики та запобігання корупції, інших питань, пов’язаних з діяльністю державних службовців.
Відповідно до плану основних напрямків роботи Білопільського районного суду на І перше півріччя 2016 року Білопільським районним судом проведено наступні організаційні заходи:
- в лютому 2016 року щорічну оцінку виконання державними службовцями місцевого суду покладених на них обов’язків і завдань;
- протягом лютого-березня 2016 року заходи щодо своєчасного подання державними службовцями апарату суду та суддями відомостей про доходи, зобов’язання фінансовог характеру за 2015 рік;
- в червні 2016 року опитування громадян-відвідувачів суду з питань, що стосуються діяльності суду;
- в березні 2016 року консультантом суду Свердличенком Д.В. та заступником керівника апарату суду Шматенко С.С. - зустріч з учнями 9-11 класів загальноосвітньої школи-інтернат І-ІІІ ступенів ім. А.С. Макаренка та читання лекції на тем: «Стежками ваших прав»; «Відповідальність неповнолітніх»;
- в червні 2016 року розроблено та подано до ТУ ДСА України в Сумській області проект бюджетного запиту на 2017 рік.
Протягом звітного періоду здійснювалось наповнення необхідної та корисної інформації веб-сторінки суду на веб-порталі «Судова влада України».
Необхідно відзначити, що в суді розпочато повноцінне використання системи відеоконференцзв’язку, що надає можливості проводити судові засідання у режимі віддаленої участі засуджених та свідків, забезпечує значне заощадження бюджетних коштів та прискорює строки розгляду кримінальних проваджень.
Крім цього, планом роботи суду на І півріччя 2016 року були охоплені основні напрямки роботи діяльності суду, в тому числі і заходи з підвищення ефективності організації архівної справи в суді.